Informacje organizacyjne
rejestracja
Rejestracja na konferencję dostępna będzie od godz. 11:00 w lobby przy recepcji hotelowej.
identyfikatory
Uczestnicy konferencji zobowiązani są do noszenia identyfikatorów przez cały okres trwania konferencji.
Obsługa hotelu ma prawo żądać od Uczestników “Szkoły Zamówień Publicznych 2025” okazania identyfikatorów np. podczas posiłków w restauracji czy wieczorów integracyjnych.
miejsce konferencji
Wszystkie wykłady w ramach konferencji “Szkoła Zamówień Publicznych 2025” odbywać się będą w Sali Biznesowej C w budynku STOK 3.
certyfikaty
Certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w Szkole Zamówień Publicznych 2025 będzie można odebrać po zakończeniu konferencji, w dniu 6 czerwca br.
Punkt odbioru certyfikatów znajdować się będzie bezpośrednio przy wyjściu z sali konferencyjnej.
Warunkiem otrzymania certyfikatu jest udział we wszystkich wykładach i warsztatach odbywających się w ramach konferencji.
Bankiet
W pierwszym dniu konferencji, tj. 4 czerwca br. odbędzie się Uroczysty Bankiet w Restauracji Panorama w budynku STOK 2. Na bankiecie obowiązuje elegancki ubiór.
Bankiet przewidziany jest od godz. 19:00 do godz. 00:30.
spotkanie integracyjne
W drugim dniu konferencji, tj. 5 czerwca br., po kolacji serwowanej w Restauracji Panorama w budynku STOK 2, odbędzie się spotkanie integracyjne w Kręgielni znajdującej się w budynku STOK 1.
Do dyspozycji uczestników konferencji będą 3 tory do gry w kręgle w godz. 20:00 – 00:00.
DOBA HOTELOWA
Doba hotelowa trwa od godziny 16:00 do godziny 12:00.
Zameldowanie w pokoju przed godziną 16:00 w pierwszym dniu konferencji, tj. 4 czerwca br., będzie możliwe tylko w przypadku, gdy przydzielony uczestnikowi pokój będzie wcześniej dostępny.
Wymeldowanie z pokoju w ostatnim dniu konferencji, tj. 6 czerwca br., powinno nastąpić do godziny 12:00.
W pierwszym dniu konferencji Hotel zapewnia pomieszczenie, w którym uczestnicy będą mogli przechować bagaże w czasie oczekiwania na pokój.
Przechowalnia bagażu znajduje się w budynku STOK 2 na poziomie 0. Chęć pozostawienia bagażu w przechowalni należy zgłosić Organizatorowi.
Parking
Parking hotelowy jest bezpłatny.
Basen & Wellness
W cenie pobytu istnieje możliwość bezpłatnego korzystania z basenu i strefy wellness.
Podczas wejścia na basen należy podać numer pokoju lub imię i nazwisko – w przypadku osób nocujących poza Hotelem STOK.
Usługi oferowane przez SPA BOTANICA są dodatkowo płatne.
bonifikata
Za okazaniem identyfikatorów uczestnicy Szkoły mają możliwość skorzystania z bonifikaty na zakup napojów w barach hotelowych.
Zniżki dla uczestników konferencji wynoszą:
- wino – 10% rabatu od ceny standardowej,
alkohol - wysokoprocentowy – 40% od ceny standardowej (poza drinkami)
- piwo – 10% od ceny standardowej.
Uczestnikom konferencji przysługuje także 10% rabat na zabiegi SPA (powyżej 100 zł).